Pytanie:
Prowadzisz spotkanie jako osoba nieśmiała?
Vylix
2017-06-28 02:36:21 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Jestem nieśmiałą osobą i zwykle przemawiam jako ostatnia podczas dyskusji lub spotkania.

Ale zauważyłem, że w mojej grupie (grupie hobbystycznej) większość ludzi też jest cicha, a także bierny podczas zmieniania się w dyskusji. Jest to problematyczne, ponieważ czasami musimy głosować, zbierać pomysły, a nawet organizować wydarzenie.

Myślę, że w takich sytuacjach muszę przynajmniej poprowadzić dyskusję (jako najstarsza osoba).

Pamiętaj, że wszyscy moi członkowie są zwykle spokojni i nie chcę, aby dyskusja utknęła w jednej decyzji, a inni po prostu się zgadzają, ponieważ nie chcą wyrażać swojej opinii. Nie ma wyznaczonego lidera.

Jak skutecznie poprowadzić spotkanie , skoro członkowie powinni aktywnie wyrażać opinie, a ja nie muszę dużo mówić?

Mieszkam w Indonezji, jeśli to ma znaczenie.

Cztery odpowiedzi:
#1
+10
Gregory Avery-Weir
2017-06-28 03:13:00 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Często jestem nieśmiały w sytuacjach towarzyskich. Kiedy prowadzę spotkania, pomaga mi zadać sobie pytanie: „Co chciałbym, żeby organizator zrobił w tej sytuacji?” Nie wystawiasz się tam w tym przypadku; służymy grupie, pomagając wszystkim pozostać przy zadaniu.

Ustalony program jest zawsze pomocny na spotkaniu i zapewni załatwienie ważnych spraw. Możesz przygotować go z wyprzedzeniem lub napisać na kartce papieru, aby wszyscy mogli to zobaczyć i nie musisz mówić głośno poza „Jesteśmy na punkcie 3”.

Uważaj na ciało język najlepiej jak potrafisz; jeśli ktoś czuje się nieswojo, zapytaj go, co o tym sądzą.

Istnieje wiele rodzajów zasobów i narzędzi do prowadzenia skutecznych spotkań, ale jednym z narzędzi, które uznałem za szczególnie przydatne, jest Fist to Five technika. Podejmując decyzję, poproś wszystkich, aby podnieśli rękę z od zera do pięciu wyciągniętych palców, aby wskazać, jak bardzo popierają propozycję. Zero palców (pięść) oznacza, że ​​nigdy nie zgodzą się z tą propozycją (zwykle jest to moralny sprzeciw). Pięć oznacza, że ​​to kochają. Dzięki tej technice masz pewność, że wszyscy zostaną wysłuchani; każdy poniżej trzech palców ma znaczący sprzeciw, a propozycja z największą liczbą palców jest najlepiej obsługiwana.

Zachęcam do zapoznania się z procesem podejmowania decyzji na podstawie konsensusu, jeśli chcesz lepiej pomagać grupom w prowadzeniu interesów kiedy nikt nie rządzi.

#2
+6
DVK
2017-06-28 05:12:05 UTC
view on stackexchange narkive permalink

W grupie introwertyków dobrym rozwiązaniem jest zaoferowanie wszystkim opcji opinii online / papierowych. Dowolny lub wielokrotny wybór, w zależności od przypadku.

Zapytaj także ludzi, czy czuliby się bardziej komfortowo, gdyby mieli możliwość wyrażenia opinii anonimowo.

#3
+5
Tom Au
2017-06-28 05:16:15 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Jedną z rzeczy, które zauważyłem, jest to, że jeśli dwóch lub więcej „nieśmiałych” ludzi zbiera się razem, najmniej nieśmiała osoba ma tendencję do wychodzenia naprzód i przejmowania przewodnictwa.

Wydajesz się być „najmniej nieśmiały” „nieśmiała osoba w grupie. Więc idź naprzód i idź do tego. Uświadom sobie, że twoja nieśmiałość jest w rzeczywistości zaletą w tej grupie nieśmiałych ludzi, ponieważ będziesz miał lepsze wyczucie tego, co będzie z nimi pracować, a czego nie, niż inna, bardziej ekstrawertyczna osoba.

Często znajdowałem siebie w tym miejscu i zauważyłem powyższe w odniesieniu do siebie.

#4
+4
John
2017-06-28 02:49:21 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Możesz przewodzić grupie bez podejmowania decyzji za nią. Jeśli masz pytanie, możesz być swego rodzaju moderatorem. Możesz zapytać każdego, co myślą w taktowny sposób, który jest zachęcający. Upewnij się, że wszystkie komentarze są mile widziane. Pochwałę można wyrazić za każdym razem, gdy ktoś się odezwie. Kluczem jest zaproszenie do mówienia bez konsekwencji i złych uczuć.

Można zbierać minuty i nagrywać podsumowania sugestii. Następnie można przeprowadzić głosowanie. Jeśli uważasz, że to pomoże, nadaj głosowanie anonimowe w wygodny sposób (jeśli to możliwe).

Na wszelki wypadek możesz zapisywać swoje komentarze, dopóki ktoś o to nie poprosi. Ale upewnij się, że wypowiadasz swoje pomysły i przekazujesz, że są tak samo dobre / złe, jak innych.



To pytanie i odpowiedź zostało automatycznie przetłumaczone z języka angielskiego.Oryginalna treść jest dostępna na stackexchange, za co dziękujemy za licencję cc by-sa 3.0, w ramach której jest rozpowszechniana.
Loading...